تهیه یک متن حقوقی تنها با نوشتن چند صفحه به پایان نمی‌رسد. پیش از ارسال لایحه، قرارداد، اظهارنامه یا سایر متون، لازم است اطلاعات موجود، ساختار متن و ارتباط بخش‌های مختلف دوباره بررسی شوند. گاهی یک اشتباه کوچک در نام، تاریخ، مبلغ، شماره سند یا ترتیب وقایع می‌تواند نیازمند اصلاح باشد. هوش مصنوعی حقوقی ریوال می‌تواند در این مرحله به عنوان یک لایه کنترل کیفیت عمل کند و مواردی را که ارزش بازبینی بیشتری دارند، برای وکیل برجسته سازد.
کنترل کیفیت متن حقوقی یعنی چه؟
کنترل کیفیت یعنی بررسی متن قبل از استفاده نهایی برای اطمینان از اینکه اطلاعات اصلی درست و هماهنگ هستند و متن از نظر ساختار و محتوا نیازمند اصلاح جدی نیست.
این بررسی می‌تواند شامل کنترل اطلاعات پرونده، تطبیق اسامی، بررسی تاریخ‌ها، شناسایی تکرارها، کنترل ارجاع‌ها و توجه به بخش‌هایی باشد که از نظر نگارشی یا ساختاری ابهام دارند.
چرا متن حقوقی نیاز به بازبینی چندباره دارد؟
متون حقوقی معمولاً پس از چند مرحله نوشته و اصلاح می‌شوند. در این فرایند ممکن است بخشی از متن تغییر کند اما یک عبارت قدیمی در بخش دیگری باقی بماند. همچنین ممکن است اطلاعاتی در ابتدای متن با اطلاعاتی که در انتهای آن آمده هماهنگ نباشد.
وقتی وکیل چندین بار یک متن را می‌خواند، بعضی خطاهای کوچک ممکن است به دلیل آشنایی بیش از حد با محتوا از دید او پنهان بمانند. داشتن یک ابزار کمکی برای بازبینی می‌تواند مفید باشد.
بررسی نام اشخاص و اطلاعات پرونده
در یک متن حقوقی ممکن است نام موکل، طرف مقابل، شرکت‌ها، نمایندگان یا سایر اشخاص چندین بار تکرار شود. اگر نام یا نقش یک شخص در بخشی از متن متفاوت نوشته شده باشد، بهتر است قبل از ارسال بررسی شود.
هوش مصنوعی می‌تواند به تطبیق این اطلاعات و برجسته کردن موارد متفاوت کمک کند تا وکیل بتواند آن‌ها را با اسناد اصلی مقایسه نماید.
کنترل تاریخ‌ها و اعداد مهم
تاریخ‌ها و اعداد در بسیاری از متون حقوقی اهمیت زیادی دارند. مبلغ قرارداد، تاریخ انعقاد، زمان انجام تعهد یا تاریخ یک رویداد ممکن است چند بار در متن تکرار شده باشد.
هوش مصنوعی می‌تواند این داده‌ها را استخراج و موارد متفاوت را برای بررسی مجدد مشخص کند. این قابلیت به وکیل کمک می‌کند یک کنترل عددی و زمانی سریع‌تر روی متن انجام دهد.
بررسی تکرار و پراکندگی مطالب
گاهی یک استدلال یا واقعیت در چند بخش مختلف یک لایحه تکرار می‌شود و باعث طولانی شدن متن می‌گردد. در مقابل، ممکن است یک موضوع مهم فقط یک بار و بدون توضیح کافی بیان شده باشد.
هوش مصنوعی می‌تواند به شناسایی مطالب تکراری یا بخش‌هایی که انسجام کمتری دارند کمک کند تا وکیل در صورت نیاز ساختار متن را اصلاح کند.
بررسی ارتباط میان ادعا و مدارک
در بسیاری از متون حقوقی، ادعاها بر اساس اسناد یا اطلاعات مشخص مطرح می‌شوند. اگر در متن به سندی اشاره شود که در پرونده وجود ندارد یا ارجاع به یک مدرک دقیق نباشد، ممکن است نیاز به بازبینی وجود داشته باشد.
یک ابزار هوشمند می‌تواند در شناسایی ارجاع‌های موجود و علامت‌گذاری مواردی که نیازمند تطبیق با اسناد اصلی هستند کمک کند. این مرحله می‌تواند جلوی بعضی خطاهای ساده اما مهم را بگیرد.
بررسی ساختار و ترتیب استدلال
یک متن حقوقی حرفه‌ای باید مسیر مشخصی داشته باشد. خواننده باید بتواند موضوع، وقایع، دلایل و نتیجه‌گیری را با نظم مناسبی دنبال کند. اگر یک استدلال پیش از بیان مقدمه لازم مطرح شود یا ارتباط میان بخش‌ها ضعیف باشد، متن ممکن است قدرت انتقال مطلب را از دست بدهد.
هوش مصنوعی می‌تواند ساختار کلی متن را بررسی و بخش‌هایی را که نیازمند بازنویسی یا نظم بیشتر هستند مشخص کند. این پیشنهادها باید در نهایت توسط وکیل ارزیابی شوند.
شناسایی بخش‌های مبهم
گاهی یک عبارت از نظر نویسنده کاملاً واضح است، اما برای شخص دیگری می‌تواند چند برداشت داشته باشد. در متن حقوقی، ابهام می‌تواند اهمیت بیشتری پیدا کند، زیرا ممکن است خواننده درباره منظور یک جمله یا ارتباط میان دو بخش دچار برداشت متفاوت شود.
هوش مصنوعی می‌تواند جملاتی را که ساختار پیچیده یا چندمعنا دارند برجسته کند تا وکیل در صورت نیاز آن‌ها را دقیق‌تر و شفاف‌تر بازنویسی کند.
کنترل نهایی پیش از ارسال
یکی از کاربردهای جذاب هوش مصنوعی می‌تواند ایجاد یک چک‌لیست بازبینی برای متن باشد. مواردی مانند نام اشخاص، تاریخ‌ها، مبالغ، اسناد ارجاع‌شده، تکرار مطالب و بخش‌های مبهم می‌توانند در یک فهرست قرار گیرند.
این چک‌لیست می‌تواند به عنوان آخرین مرحله قبل از ارسال یا ثبت متن مورد استفاده قرار گیرد و بخشی از کنترل‌های دستی وکیل را منظم‌تر کند.
هوش مصنوعی چه خطاهایی را نمی‌تواند تضمینی پیدا کند؟
هیچ ابزار هوش مصنوعی نمی‌تواند تضمین کند که تمام خطاهای یک متن حقوقی را شناسایی می‌کند. ممکن است خطایی در یک سند تصویری یا یک نکته حقوقی وجود داشته باشد که سیستم آن را به درستی تشخیص ندهد.
به همین دلیل، هوش مصنوعی باید به عنوان یک لایه کمکی برای بازبینی دیده شود. مراجعه به اسناد اصلی و بررسی تخصصی وکیل همچنان ضروری است.
تفاوت کنترل کیفیت با تولید متن
بسیاری از افراد هوش مصنوعی را فقط با تولید متن می‌شناسند، اما یکی از کاربردهای مهم‌تر آن می‌تواند بررسی و نقد متن موجود باشد. در این حالت، سیستم قرار نیست یک لایحه جدید بنویسد؛ بلکه وظیفه آن پیدا کردن نقاطی است که در متن فعلی نیازمند توجه بیشتر هستند.
این رویکرد می‌تواند برای وکیل حرفه‌ای ارزشمند باشد، زیرا متن نهایی توسط خود او تنظیم شده و هوش مصنوعی صرفاً نقش بازبین دوم را ایفا می‌کند.
مزیت کنترل کیفیت هوشمند برای وکلا
بازبینی دستی زمان می‌برد و در پرونده‌های متعدد، فشار کاری می‌تواند زیاد باشد. یک سامانه هوشمند می‌تواند بخشی از کنترل‌های تکراری را سریع‌تر انجام دهد و نقاطی را که نیاز به بررسی دارند برجسته کند.
در نتیجه، وکیل می‌تواند به جای صرف زمان برابر روی تمام بخش‌های متن، توجه بیشتری به موارد علامت‌گذاری‌شده و مسائل مهم پرونده اختصاص دهد.
نقش ریوال
ریوال در توسعه هوش مصنوعی حقوقی به این موضوع توجه دارد که فناوری فقط برای تولید محتوا مورد استفاده قرار نگیرد. کنترل کیفیت متون حقوقی یکی از کاربردهایی است که می‌تواند به وکیل کمک کند قبل از ارسال یک متن، یک مرحله بازبینی هوشمند نیز در اختیار داشته باشد.
در این رویکرد، ریوال می‌تواند اطلاعاتی مانند نام‌ها، تاریخ‌ها، اعداد، ارجاع‌ها، تکرارها و بخش‌های مبهم را برای بررسی بیشتر برجسته کند. سپس وکیل بر اساس اسناد و دانش حقوقی خود تصمیم می‌گیرد که آیا اصلاحی لازم است یا خیر.
آینده کنترل کیفیت متون حقوقی
با پیشرفت مدل‌های هوش مصنوعی، ابزارهای کنترل کیفیت می‌توانند از بررسی ساده متن فراتر بروند و ارتباط میان متن، اسناد و اطلاعات پرونده را نیز بهتر ارزیابی کنند. در چنین شرایطی، بازبینی نهایی می‌تواند به یک مرحله هوشمند و ساختاریافته در فرایند تهیه اسناد حقوقی تبدیل شود.
با این حال، مسئولیت محتوای نهایی همچنان بر عهده وکیل خواهد بود و هوش مصنوعی بیشتر نقش یک بازبین سریع و دستیار کنترل کیفیت را خواهد داشت.
جمع‌بندی
هوش مصنوعی حقوقی ریوال می‌تواند در کنترل کیفیت متون حقوقی پیش از ارسال، از بررسی نام‌ها و تاریخ‌ها تا شناسایی تکرارها، ابهام‌ها و ارجاع‌های نیازمند تطبیق، به وکیل کمک کند. این قابلیت می‌تواند یک مرحله بازبینی سریع و ساختاریافته به فرایند تهیه اسناد اضافه کند.
ارزش اصلی این فناوری در جایگزین کردن وکیل نیست، بلکه در فراهم کردن یک لایه کنترل اضافی است. وکیل متن را می‌نویسد و تحلیل حقوقی را انجام می‌دهد و هوش مصنوعی کمک می‌کند قبل از ارسال، بخش‌های بیشتری برای بازبینی مقابل چشم او قرار بگیرند.