در بسیاری از پرونده‌های حقوقی، مشکل فقط زیاد بودن اسناد نیست؛ گاهی میان اسناد مختلف تفاوت‌هایی وجود دارد که پیدا کردن آن‌ها با مطالعه عادی دشوار است. ممکن است تاریخ یک رویداد در دو سند متفاوت باشد، مبلغی در نسخه‌های مختلف تغییر کرده باشد، نام یک شخص در یک متن متفاوت نوشته شده باشد یا یک بند در نسخه جدید حذف یا اصلاح شده باشد. هوش مصنوعی حقوقی ریوال می‌تواند در چنین شرایطی به عنوان یک ابزار کمکی برای مقایسه و برجسته کردن این تفاوت‌ها مورد استفاده قرار گیرد.
چرا پیدا کردن تفاوت میان اسناد مهم است؟
در پرونده‌های طولانی، وکیل ممکن است با چندین نسخه از یک قرارداد، نامه، صورت‌جلسه یا سند مواجه شود. گاهی تفاوت میان این نسخه‌ها فقط یک جمله یا حتی یک عدد است، اما همان تغییر کوچک می‌تواند نیازمند بررسی باشد.
وقتی تعداد اسناد زیاد باشد، مقایسه دستی تک‌تک بخش‌ها احتمال جا ماندن برخی تفاوت‌ها را افزایش می‌دهد. ابزارهای هوشمند می‌توانند این مرحله را سریع‌تر کنند و مواردی را که ارزش بررسی دارند در معرض توجه وکیل قرار دهند.
هوش مصنوعی چگونه دو سند را با هم مقایسه می‌کند؟
سامانه هوشمند می‌تواند دو متن را در کنار یکدیگر تحلیل کند و بخش‌های مشترک و متفاوت آن‌ها را مشخص نماید. این تفاوت‌ها می‌توانند شامل تغییر یک عبارت، حذف یک بند، اضافه شدن یک شرط یا تغییر یک عدد باشند.
هدف اصلی این فرایند، کمک به وکیل برای پیدا کردن نقاط تفاوت است. پس از آن، تفسیر حقوقی اهمیت پیدا می‌کند و باید مشخص شود آیا این تغییر واقعاً در پرونده مهم است یا فقط یک تفاوت شکلی است.
شناسایی تاریخ‌های متفاوت
تاریخ‌ها از جمله اطلاعاتی هستند که در پرونده‌های حقوقی اهمیت زیادی دارند. ممکن است تاریخ انعقاد قرارداد، تاریخ تحویل، زمان پرداخت یا تاریخ انجام یک اقدام در چند سند ذکر شده باشد.
هوش مصنوعی می‌تواند تاریخ‌های موجود را استخراج و تفاوت میان آن‌ها را برجسته کند. این قابلیت می‌تواند به وکیل کمک کند پیش از تحلیل نهایی، نقاطی را که از نظر زمانی نیازمند بررسی هستند سریع‌تر پیدا کند.
مقایسه مبالغ و اطلاعات مالی
مبالغ مندرج در قراردادها، رسیدها، فاکتورها و صورت‌جلسات نیز ممکن است در نسخه‌های مختلف متفاوت باشند. پیدا کردن چنین اختلافی در یک پرونده حجیم همیشه ساده نیست.
یک سیستم هوشمند می‌تواند در استخراج اعداد و مقایسه آن‌ها نقش داشته باشد و به وکیل نشان دهد کجا اطلاعات مالی متفاوت ثبت شده است. این مرحله می‌تواند مقدمه‌ای برای بررسی دقیق‌تر اسناد مالی و قراردادی باشد.
تشخیص تفاوت میان نسخه‌های قرارداد
گاهی یک قرارداد قبل از امضا چندین بار ویرایش می‌شود. ممکن است در هر نسخه بخشی تغییر کرده باشد و تشخیص آخرین متن توافق‌شده برای طرفین اهمیت داشته باشد.
مقایسه هوشمند نسخه‌ها می‌تواند بخش‌های اصلاح‌شده را برجسته کند و به وکیل کمک کند سریع‌تر متوجه شود چه تغییراتی در روند مذاکرات یا تنظیم نهایی ایجاد شده است.
پیدا کردن اطلاعات تکراری یا ناسازگار
در یک پرونده ممکن است اطلاعات مشابه چندین بار تکرار شوند اما در هر بار با جزئیات متفاوتی ارائه شوند. برای مثال نام یک شرکت ممکن است به دو شکل نوشته شده باشد یا یک رویداد در دو متن با توضیح متفاوت بیان شود.
هوش مصنوعی می‌تواند به عنوان یک ابزار غربال اولیه، چنین تفاوت‌هایی را برجسته کند تا وکیل بتواند درباره علت آن‌ها بررسی بیشتری انجام دهد.
کمک به بررسی اسناد قدیمی و جدید
پرونده‌هایی که مدت زیادی در جریان هستند ممکن است اسناد جدید زیادی به آن‌ها اضافه شود. در این شرایط، وکیل باید بداند آیا سند جدید اطلاعات قبلی را تأیید می‌کند یا تغییری در تصویر پرونده ایجاد شده است.
هوش مصنوعی می‌تواند در مقایسه اسناد قدیمی و جدید کمک کند و موضوعاتی را که نسبت به گذشته تغییر کرده‌اند برجسته سازد.
آیا هر تفاوتی در سند یک خطای حقوقی است؟
خیر. تفاوت میان دو سند الزاماً به معنای اشتباه یا تخلف نیست. ممکن است یک سند جدید عمداً جایگزین نسخه قبلی شده باشد یا اصلاحی قانونی در آن انجام شده باشد.
وظیفه ابزار هوشمند بیشتر پیدا کردن تفاوت‌هاست، نه تصمیم‌گیری درباره صحت یا اثر حقوقی آن‌ها. تشخیص نهایی باید با توجه به تاریخ اسناد، شرایط قرارداد، رفتار طرفین و سایر مدارک توسط وکیل انجام شود.
کاهش زمان بررسی پرونده‌های پرحجم
مقایسه ده‌ها سند به صورت دستی می‌تواند زمان زیادی از وکیل بگیرد. در پرونده‌هایی که چندین نسخه از قرارداد یا مجموعه بزرگی از مکاتبات وجود دارد، ابزارهای مقایسه هوشمند می‌توانند در مرحله غربال اولیه ارزش بیشتری پیدا کنند.
در نتیجه، وکیل به جای اینکه همه متن‌ها را با شدت یکسان بررسی کند، می‌تواند ابتدا نقاط تفاوت و موارد مشکوک را ببیند و سپس روی همان بخش‌ها تمرکز بیشتری داشته باشد.
استفاده در بررسی اسناد پرونده قبل از جلسه یا اقدام حقوقی
پیش از جلسه، مذاکره یا تنظیم یک اقدام حقوقی، شناخت تفاوت میان نسخه‌های مختلف اسناد می‌تواند مهم باشد. هوش مصنوعی می‌تواند کمک کند این تفاوت‌ها سریع‌تر استخراج شوند و وکیل با تصویر کامل‌تری از اسناد موجود وارد مرحله بعدی شود.
محدودیت‌های تحلیل خودکار اسناد
تحلیل خودکار به این معنا نیست که تمام خطاها یا تناقض‌های واقعی حتماً توسط سیستم شناسایی می‌شوند. نوع فایل، کیفیت متن، پیچیدگی سند و شرایط پرونده می‌تواند بر نتیجه اثر بگذارد.
به همین دلیل، خروجی هوش مصنوعی باید به عنوان ابزار کمکی مورد استفاده قرار گیرد و هر نکته مهم با مراجعه به سند اصلی کنترل شود.
نقش ریوال
ریوال در توسعه هوش مصنوعی حقوقی به دنبال آن است که بخشی از کارهای دقیق و زمان‌بر بررسی اسناد را برای وکیل ساده‌تر کند. مقایسه نسخه‌های مختلف، برجسته کردن تفاوت‌ها، استخراج تاریخ‌ها و مبالغ و پیدا کردن اطلاعات ناسازگار از جمله کاربردهایی هستند که می‌توانند در این مسیر مورد استفاده قرار گیرند.
در این مدل، هوش مصنوعی وظیفه پیدا کردن نقاط نیازمند توجه را بر عهده می‌گیرد و وکیل با دانش و تجربه خود درباره اهمیت و اثر حقوقی آن‌ها تصمیم می‌گیرد. این همکاری می‌تواند دقت و سرعت بررسی اسناد را همزمان بهبود دهد.
آینده بررسی اسناد حقوقی
با پیشرفت فناوری، ابزارهای هوشمند می‌توانند درک عمیق‌تری از ارتباط میان اسناد پیدا کنند و فقط تفاوت‌های متنی را نشان ندهند، بلکه تغییرات مهم در ساختار تعهدات و اطلاعات پرونده را نیز بهتر آشکار کنند.
چنین روندی می‌تواند به تدریج بررسی اسناد را از یک کار کاملاً دستی به یک فرایند ترکیبی تبدیل کند که در آن هوش مصنوعی غربال و مقایسه اولیه را انجام می‌دهد و وکیل تحلیل حرفه‌ای را بر عهده می‌گیرد.
جمع‌بندی
هوش مصنوعی حقوقی ریوال می‌تواند در مقایسه اسناد و شناسایی تفاوت‌ها، تاریخ‌های متفاوت، اطلاعات مالی ناسازگار، تغییر بندها و سایر موارد نیازمند بررسی به وکیل کمک کند. این قابلیت در پرونده‌هایی که اسناد زیادی دارند می‌تواند زمان بررسی اولیه را کاهش دهد.
تفاوت پیدا شده توسط هوش مصنوعی لزوماً به معنای خطا یا اثر حقوقی خاص نیست و باید توسط وکیل بررسی شود. ارزش این فناوری در آن است که نقاط مهم را سریع‌تر مقابل چشم وکیل قرار دهد تا تحلیل تخصصی با سرعت و تمرکز بیشتری انجام شود.